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霍爾果斯市檔案館全面啟用電子標簽智慧檔案管理系統(tǒng)
近日，霍爾果斯市檔案館全面啟用 RFID 電子標簽智慧檔案管理系統(tǒng)，以 “管好檔案、用好檔案” 為核心，推動檔案管理從傳統(tǒng)模式向智能化、科學化、規(guī)范化轉型。該系統(tǒng)嚴格遵循 “一檔一標簽” 標準，為 36214 份物理檔案及 2392 個層架賦予專屬 ID，依托一體式館員工作站、通道門禁等設備，實現(xiàn)檔案全流程電子化管理。相較于傳統(tǒng)人工模式，系統(tǒng)優(yōu)勢顯著：檔案定位從 “逐柜翻找” 升級為 “秒級響應”，借閱流程從 “人工登記” 轉為 “自助操作”，同時通過門禁聲光報警機制，全方位杜絕檔案遺失風險，大幅提升管理效率與安全系數(shù)。下一步，霍爾果斯市檔案館將持續(xù)深化智慧技術應用，充分發(fā)揮檔案服務民生、助力社會發(fā)展的作用，為當?shù)貦n案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動力。
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霍爾果斯市檔案館赴連云港市開展檔案數(shù)據(jù)異地備份及業(yè)務交流
2025 年 10 月 21 日，霍爾果斯市檔案館赴連云港市開展檔案數(shù)據(jù)異地備份及業(yè)務交流工作。活動中，兩地檔案館簽訂《館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份協(xié)議書》，霍爾果斯市檔案館移交 81GB 涉改全宗數(shù)字檔案副本用于異地保存，規(guī)范完成交接程序。雙方圍繞檔案數(shù)字化轉型等議題深入交流經(jīng)驗、探討技術難題，霍爾果斯市檔案館還赴連云港多地檔案館參觀學習信息化管理、資源開發(fā)利用等先進做法。此次跨區(qū)域合作搭建了檔案安全聯(lián)動橋梁，健全了檔案安全保障體系，為后續(xù)深度合作奠定基礎
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霍爾果斯市檔案局來連學習參觀
2025 年 10 月 21 日 —23 日，霍爾果斯市檔案局局長馮瑤一行 3 人赴連云港開展學習參觀，連云港市檔案館相關負責人陪同調(diào)研。調(diào)研組實地參觀了紅色珍檔展、“一帶一路” 文化交流館等多個場館及檔案實訓基地，雙方圍繞檔案工作理念創(chuàng)新、陣地建設、資源開發(fā)利用等交流經(jīng)驗。座談會上，兩地簽訂館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份合作協(xié)議，霍爾果斯市檔案館移交備份數(shù)據(jù)，連云港市檔案館贈送檔案編研精品。此外，調(diào)研組還赴連云港多地及相關單位調(diào)研基層檔案體系建設等創(chuàng)新實踐，為霍爾果斯檔案工作提質(zhì)增效拓寬了思路。
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